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Carreira e Negócios

Home office: como ser produtiva no trabalho em casa

A necessidade de distanciamento social para conter a disseminação do novo coronavírus algumas pessoas são obrigadas a trabalhar de casa pela primeira vez. O chamado home office pode ser um desafio para não trabalhar demais nem serem atraídos pelas muitas distrações que os lares oferecem.


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Foto de Andrea Piacquadio no Pexels

Diante da pandemia do COVID-19, muitas pessoas estão a trabalhar em casa. Essa situação pode persistir por muitas semanas; portanto, trabalhar em casa tornou-se um estilo de vida. Não é tão fácil quanto parece – requer uma enorme concentração e gerenciamento do seu tempo para não se distrair e fazer o que tem que fazer. Por esse motivo, fornecemos algumas dicas para aumentar a eficiência do home office.

1. Definir horário de trabalho

É muito fácil perder o horário de trabalho natural quando o fazemos em casa. Como resultado, pode durar o dia inteiro sem sentir que fizemos muito. Definir horários de trabalho rígidos é uma solução simples que ajudará a manter o dia sob controlo. Graças a isso, separamos o nosso tempo livre, que podemos usar totalmente. O psicoterapeuta Mirco Sousa, concorda que estabelecer limites de trabalho é crucial. “Sem eles, o trabalho pode começar a penetrar na vida pessoal, o que leva a uma enorme perda de produtividade”, diz ele.

2. Vista-se como o trabalho

Obviamente, não se trata de um terno ou terno, mas de um traje comum em que pode funcionar durante o dia. Embora o charme de trabalhar de pijama possa ser forte, o curativo pode ajudar o cérebro a sinalizar que é hora de ir trabalhar. “É difícil parecer sério quando estamos de pijama e dando ao cérebro um sinal de que é tempo livre – as roupas podem ser confortáveis, mas não funcionam.”, diz Lena Paula, instrutora de performance e palestrante motivacional.

3. Prepare a sua mesa

Os especialistas concordam que uma das chaves para o trabalho produtivo em casa é ter um espaço de trabalho dedicado. “O seu cérebro faz associações com diferentes partes da sua casa (cozinhar cozinha, mesa de jantar, mesa de trabalho, cama, etc.), para que tenha a impressão de que possui um espaço especialmente criado que o seu cérebro associa apenas ao trabalho”, diz Anne Nascimento, especialista em treinamento de mulheres. Obviamente, é mais fácil numa casa grande do que em um apartamento pequeno, mas vale a pena tentar criar um pouco de espaço. Após o trabalho, a mesa deve ser limpa – para que esteja preparada para o dia seguinte.

4. Faça uma pausa

Uma pausa planeada é tão importante para a produtividade quanto o tempo de trabalho concentrado. “Faça pequenos intervalos significativos para se recarregar”, diz Mirco Sousa. Coisas como caminhar, relaxar ou meditar são muito eficazes. A retirada do trabalho para fazer as coisas que gosta pode ajudar significativamente. Isso reduzirá o risco de ficar irritado e nervoso enquanto trabalha remotamente.

5. Não se concentre nas tarefas domésticas

Trabalhar em casa não significa que, de repente, tem mais tempo para realizar as suas tarefas em casa – o que pode ser difícil para um parceiro fazer o trabalho no escritório. Muitas vezes, é necessária uma conversa difícil sobre como dividir responsabilidades. É importante não fazê-lo no horário acordado do trabalho. Nada impede a preparação de alimentos ou a limpeza da bancada, porém somente depois do horário de trabalho.

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A insegurança no trabalho pode afetar a sua personalidade

A insegurança constante no trabalho pode mudar a maneira como as pessoas se comportam no trabalho e em casa. O stress e a ansiedade associados a essa situação podem até começar a afetar coisas como a personalidade.

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Foto de Andrea Piacquadio no Pexels

Dado o atual alto nível de desemprego associado ao COVID-19, todos os possíveis efeitos negativos devem ser entendidos e abordados. Chia-Huei Wu é professora de psicologia organizacional na Leeds University Business School, pertencente à Universidade de Leeds, no Reino Unido.

Os seus interesses de pesquisa incluem proatividade no trabalho, desenvolvimento do trabalho, da personalidade e bem-estar subjetivo. Ela falou sobre a correlação de incerteza sobre o emprego e o estado da personalidade.

Insegurança no trabalho e vida cotidiana

A experiência profissional e o ambiente podem moldar o desenvolvimento da personalidade, e vários componentes moldam gradualmente quem é o indivíduo no auge da sua carreira profissional. Wu na sua pesquisa incluiu o papel da satisfação no trabalho e/ou características do trabalho, autonomia na formação da autoestima e personalidade.

A pessoa então mudou os seus interesses para a insegurança crónica no trabalho (ou seja, insegurança percebida por um longo tempo), porque o medo de perder um emprego pode afetar fundamentalmente o envolvimento no trabalho e na vida social.

Se essas preocupações persistirem, pode ter consequências a longo prazo para o modo como alguém pensa sobre si e o meio ambiente e como interage com os outros ou com a nossa personalidade nesses aspectos. As especulações de Wu são parcialmente baseadas em observações na comunidade académica.

Os jovens estudantes geralmente estão preocupados em encontrar um emprego permanente ou manter um emprego e segurança financeira. Essa ansiedade, que geralmente dura muitos anos, pode prejudicar a vida profissional e social com consequências a longo prazo.

Além da economia, o aumento do emprego precário em todos os setores do mundo destacou a escalada da insegurança no emprego, o que significa que mais pessoas podem ficar expostas à insegurança no emprego a longo prazo. Sabemos muito bem que a insegurança no emprego pode ter um impacto negativo na produtividade, saúde e  bem-estar.

Mas se a insegurança no trabalho persistir, teria consequências a longo prazo para as pessoas, é uma questão que Wu e outros cientistas procuraram responder no seu novo estudo.

Big Five

Os pesquisadores analisaram dados do estudo HILDA sobre famílias, renda e dinâmica de trabalho. Trata-se de uma pesquisa domiciliar nacional australiana, realizada todos os anos desde 2001, capturando amostras representativas da população e cobrindo funcionários de uma ampla gama de ocupações e todas as formas de emprego.

Os dados utilizados referiram-se à autoavaliação da segurança e da personalidade dos funcionários no período de nove anos entre 2005 e 2013. Como parte da medição da insegurança no trabalho, eles foram questionados sobre como os participantes percebem um futuro seguro no seu trabalho.

A medida da personalidade foi baseada em um quadro bem conhecido, conhecido como os Cinco Grandes, que divide a personalidade humana em cinco características gerais: estabilidade emocional (em oposição ao neuroticismo), simpatia, diligência, extroversão e abertura.

Com base em dados de 1046 funcionários da Austrália, que foram rastreados por 9 anos, os pesquisadores descobriram que quando os funcionários viam insegurança no emprego nos próximos anos, isso afetava negativamente o desenvolvimento da personalidade.

Em particular, a insegurança crónica no trabalho exacerba o desenvolvimento da personalidade, porque aqueles que experimentaram maior insegurança no trabalho nos últimos nove anos aumentaram o neuroticismo e comprometeram a simpatia e a diligência.

Esses três traços de personalidade refletem estabilidade emocional, social e motivacional. Em resumo, insegurança crónica no trabalho significa em funcionários que:

  • facilmente ficam inquietos, irritados e deprimidos
  • concentram-se nos seus próprios sentimentos negativos, o que os impede de prestar atenção nos outros e de construir relações sociais harmoniosas
  • tornam-se menos motivados para definir e alcançar objetivos de forma eficaz.

É importante ressaltar que os três traços de personalidade acima representam um desenvolvimento saudável da personalidade, porque, à medida que envelhecemos, nos tornamos mais estáveis ​​emocionalmente e mais conscientes.

Portanto, estudos mostram que, quando surge uma insegurança crónica no emprego, ela perturba o processo normativo de desenvolvimento da personalidade, afetando potencialmente o sucesso e a saúde do indivíduo e gerando custos de longo prazo para pessoas, empregos e sociedade.

Os resultados geralmente mostraram um efeito nulo da insegurança crónica no trabalho em relação à extroversão e abertura.

O que surpreendeu nas suas descobertas?

Embora a insegurança crónica no trabalho possa estar relacionada a mudanças negativas de personalidade, os pesquisadores estão a perguntar-se se um maior controlo no trabalho ou vice-versa: a autonomia pode ajudar a aliviar os efeitos negativos. Eles não encontraram esse efeito.

O controlo contínuo do trabalho não pode ajudar porque é uma fonte de recursos para os funcionários determinarem as suas tarefas e atividades profissionais que não podem ajudá-los a lidar com problemas relacionados à sustentabilidade das relações de trabalho.

Essa constatação zero sugere que um plano de trabalho melhor, como oferecer mais autonomia no trabalho, não pode impedir o impacto negativo da insegurança crónica no trabalho. O COVID-19 causou perdas globais de empregos, de acordo com um relatório da Organização Internacional do Trabalho.

Como o mercado de trabalho sofre uma grave crise económica e não se sabe quando ele será totalmente restaurado ao normal, a ameaça de insegurança crónica no emprego pode-se tornar grave. Esse desafio forçou indivíduos, organizações e governos a trabalhar ainda mais para combater a insegurança no emprego.

O que podemos fazer em nível individual para reduzir o sério impacto da insegurança crónica no trabalho? Além de nos esforçarmos para manter os empregos atuais, envidando mais esforço e mostrando melhores resultados, podemos gerenciar proativamente a nossa situação de trabalho e carreira.

Por exemplo, podemos construir ativamente uma rede de contatos profissionais, aprender novas habilidades e recolher informações sobre vários mercados de trabalho e planos de carreira. Aumentando a mobilidade profissional ou aumentar a possibilidade de encontrar outro emprego é uma maneira de proteger contra posições precárias.

Enquanto isso, estar ciente de como a insegurança crónica no trabalho pode nos afetar a longo prazo pode ser igualmente importante, porque essa conscientização pode-nos ajudar a lembrar das suas consequências negativas e encontrar maneiras de mitigar o seu impacto.

Como superar o medo?

Acontece que podemos ajudar a nós mesmos e aos outros a superar o impacto negativo da insegurança no emprego. Insegurança crónica no trabalho pode prejudicar a estabilidade emocional, social e motivacional.

Podemos ajudar outras pessoas que sofrem de insegurança no emprego ajudando-as a proteger a estabilidade nesses aspectos. Eles precisarão de apoio emocional quando chegar o momento da preocupação, teriam que saber se ainda estavam protegidos.

As pessoas também precisariam saber que ainda são capazes de alcançar algo e não podem esquecer de apreciar o que alcançaram, apesar das preocupações com a segurança no emprego.

Lembrar os nossos amigos, que infelizmente sofrem de insegurança no trabalho, sobre o nosso apoio pode ser uma fonte pequena, mas importante, de conforto para eles. O nosso apoio nesses três aspectos pode, a longo prazo, mitigar o impacto negativo da insegurança no emprego na mudança de personalidade.

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Algumas dicas comprovadas de como trabalhar em casa de forma confortável

Nem todos têm um mini-escritório separado em casa. Mas existem outras maneiras de ajudar o seu corpo a evitar o stress com esses conselhos especializados sobre ergonomia do trabalho remoto.

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“A pessoa não pode ser produtiva quando sente dor.” É o que Susan Hallbeck diz – ela é médica e presidente da Sociedade de Fatores Humanos e Ergonomia. No seu trabalho, ela estuda as interações das pessoas com várias coisas no seu ambiente: por exemplo, como sentamos numa cadeira oito horas por dia no trabalho. E se não fizermos isso corretamente, pode levar a problemas físicos e dor.

Agora que estamos a enfrentar a pandemia global do Covid-19 e centenas de milhões de pessoas são subitamente forçadas a trabalhar em casa, esse é um tópico urgente. Muitos de nós usamos laptops nos sofás ou camas, sentados em cadeiras duras na sala de jantar ou expondo as nossas mãos – especialmente os pulsos – a teclar fora de lugar.

Lavamos as mãos e permanecemos isolados para combater o coronavírus, mas podemos ter certeza de que não estamos a expor o nosso corpo a outros perigos causados ​​por maus hábitos de trabalho em casa? Aqui estão as melhores dicas para trabalhar em casa, que vale a pena experimentar, seja durante uma pandemia ou não.

Algumas dicas úteis

1. Trate a sua casa como um escritório durante o horário comercial

Bons hábitos ergonómicos requerem prática, independentemente do layout dos quartos e móveis, mas na situação atual é especialmente difícil. Talvez a princípio os donos das empresas tenham dito que os funcionários trabalhariam remotamente por uma semana ou duas, então muitas pessoas apenas pegou o computador e sentou em algum lado. Pode ficar bom por um tempo mas, nesse momento, deve estar a perguntar-se: “um mês e meio se passou e meu cotovelo está a começar a doer, coluna e etc”.

Isso deve-se ao fato de não estarmos num escritório onde é muito mais provável que tenha bases ergonómicas: um monitor de computador localizado ao nível dos olhos ou ligeiramente abaixo da linha de visão e na ponta dos dedos, uma cadeira que suporta a parte inferior das costas e o acesso ao rato o que é melhor para o pulso do que o trackpad. Esse é um dos desafios que enfrentamos numa pandemia. As pessoas realmente não pensavam que iriam ficar em casa por tanto tempo.

No entanto, existem melhorias que pode fazer; se ainda não teve um escritório em casa personalizado antes da pandemia de Covid-19, invista em acessórios: um rato, uma boa cadeira de escritório e um teclado ou monitor independente. Se não puder comprar os eletrónicos extras, os itens domésticos podem ajudar. Por exemplo, se tiver um teclado autónomo, poderá usar uma pilha de livros para elevar o laptop à altura correta, com o teclado embaixo dele.

2. Prepare-se para apresentar uma boa atitude

No momento, um dos problemas é que muitos de nós podemos sentar-nos à mesa da cozinha ou da sala de jantar, atendendo chamadas ou escrevendo e-mails. O problema? As mesas de jantar podem ter a mesma altura das mesas de escritório, mas as cadeiras de jantar geralmente têm assentos inferiores às cadeiras de escritório, e não pode ajustar a altura, o que é uma má notícia para os antebraços nas bordas duras da mesa. Pegue uma toalha ou pano pequeno e dobre-o duas vezes, depois coloque-o sob as mãos para não ter esse ponto de pressão desfavorável.

E se estiver sentado em uma das cadeiras de madeira, certifique-se de encostar-se às costas da cadeira, com os braços relaxados num ângulo de 90 graus.

3. Mova não apenas os seus olhos, mas todo o seu corpo

Não é apenas a sua posição sentada que conta. Como não está no escritório, não precisa mais ir à impressora, conversar com um colega ou sair para almoçar.

Por ter tudo o que precisamos, na ponta dos dedos, naturalmente nos moveremos menos do que no escritório: agora existem apenas alguns passos para a cozinha, casa de banho, sala e quarto.

A termogénese da atividade não relacionada ao exercício refere-se às pequenas maneiras pelas quais usamos energia que não se enquadram na categoria de sono, alimentação ou desporto; pense em passear pelo escritório e até bater nas solas dos pés.

Pesquisas mostram que isso pode desempenhar um papel fundamental na manutenção de níveis de energia e peso. No novo ambiente de trabalho em casa, isso significa fazer isso conscientemente e caminhar pela casa a cada 30 minutos. Lá fora, seria ótimo, mas ainda outro quarto é adequado. O objetivo principal é seguir e sair durante o dia para evitar fadiga.

Lembre-se dos seus olhos – o nossos olhos são músculos, e é por isso que eles devem mover-se regularmente. A cada 20 minutos, tire os olhos do ecrã e concentre-se em algo distante por 20 segundos, o que ajuda a evitar o cansaço visual.

4. Monitore a sua dor

A ideia básica por trás dessas dicas é dar pequenos passos para proteger o seu corpo. Depende da pessoa, mas maus hábitos acima de 20 anos não podem causar problemas reais até completar cinquenta anos. O corpo de todos é diferente, então deve ser o mais consciente possível. E se sentir dor, tome isso como um sinal: algo claramente não funciona.

Um dos efeitos duradouros do Covid-19 pode ser que mais empresas permitirão que as pessoas trabalhem em casa no futuro. Portanto, cuidar da ergonomia pode ser uma habilidade que usaremos permanentemente.

5. Lembre-se de iluminação

A iluminação também desempenha um papel importante. Se estiver muito claro na sala, pode acelerar a fadiga ocular ou causar dores de cabeça. Se for muito cansativo, poderá ficar numa posição desconfortável ao tentar ler no ecrã. Deve ter menos luz acima dos olhos e mais luz sob os olhos: na mesa, acima do teclado e dos documentos. Evite sentar-se diretamente na janela, pois isso pode causar reflexos no ecrã do computador.

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